研究助理美簽:H1B Cap-Exempt+AIT面試

阿雲ㄉ美國生存筆記☁
7 min readSep 23, 2019

最大的門檻不在於找工作本身,而是找到一個願意幫你辦簽證的老闆。
總結來說,辦H1B是一個頗需要緣分、毅力與耐心的過程。

  • Visa Type:H1B Cap-Exempt (+Premium Processing (PP))
  • 工作領域:Neuroscience / Molecular and Cell Biology
  • 工作職稱:Research Associate I: Research Technician(研究助理)
  • 工作地點:加州 UC Berkeley

本文是從拿到Offer到工作簽證辦好的時程表+AIT面試流水帳,供大家參考!

PART I. H1B Petition — 取得USCIS的H1B approval notice (I-797)

4/17 投出履歷

5/13 和PI用Skype面試

5/17 收到PI的錄取email (unofficial offer)

6/22 收到學校HR寄來的官方offer letter (effective date為八月底)

7/16 收到HR來信表示他們接獲消息現在H1B Cap-Exempt(有premium processing)至少需要三個月。附上新的offer letter(effective date更改為十月中),我接受並簽名。

7/16 收到另一位HR來信,請我登入學校的系統線上填寫申請H1B所需相關資料,另外還要提供大學畢業證書影本(英文版)、護照影本、個人CV。

→ 非美國學歷需要申請Foreign Degree Evaluation:我使用HR推薦的機構 Trustforte (https://www.trustfortecorp.com/AcademicEquivalency.html )。先把自己的畢業證書和成績單影本email給他們,他們就會回傳一個線上刷卡的網址,可以選擇standard(3~5天)、next-day Rush、same-day 服務等等,我選擇next-day Rush(美金$150),並於隔日準時收到evaluation文件。

7/19 將所有所需文件寄給HR,開始等待。
→ HR說下一步是他們要準備其他在校內提出H1B petition所需的文件,完成後會將向學校的 International Office 提出 final review。

7/25 HR將我的H1B petition送至 International Office (IO) 做最後的校內審查,並且表示IO的最終審查共需耗時約一個月。這之中需進行一些程序,包含向US Department of Labor寄出Labor Condition Application等等。HR表示當IO審核完畢並且將petition正式寄出至USCIS,會再與我聯繫。

8/21 USCIS收到學校替我寄出的H1B petition。有辦加急服務(pp),照規定是美國政府收到15天內會開始審理此案。

9/10 USCIS petition approved。
→ 我的H1B身分於10/15生效(這是HR寫申請書時填的日期),H1B最早可於簽證生效前十天(10/5)提早入境美國。但還是必須到10/15才能正式開始工作。

9/12 在台灣住家收到Fedex掛號信(一個大資料夾),裡面很多文件,包含最重要的:H1B approval notice 正本(俗稱I-797)。

PART II. AIT 面試 — 取得VISA stamp

9/12 上AIT網站填寫DS-260、印出繳費單。去郵局完成繳費,過一個工作天後入帳,再上AIT輸入收據單號(輸入”136xxxxx”那一組數字去掉136的部分~)。

9/16 上AIT網站預約面談時間,我預約了9/19, 9:30 am.

— — 以下開始AIT面試當天經驗 — —

  • 攜帶文件:
    1. I-797 正本(我還有多帶一份影本以備不時之需)
    2. DS-160 確認頁(從AIT網站列印出來)
    3. 面試預約單(從AIT網站列印出來)
    4. 面試繳費收據(就是去郵局繳完錢拿到的那張小收據)
    5. 護照(另外也帶了舊的護照)
    6. 5x5 大頭貼一張(六個月內拍攝,頭髮不可遮到耳朵)
    7. CV
    8. Offer Letter
    9. 畢業證書影本
    * 7,8,9 是建議帶著以備不時之需,但我當天都沒用到。

9/19 搭捷運到內湖站,2號出口出去右轉走一段路後,看到轉角的洪瑞珍再右轉,之後就一直沿著大馬路直走,步行10–15min左右後會看到AIT(在派出所對面)。

AIT真的滿像堡壘的。另外我拍下這張照片的同時遠方的警衛正大聲叫住我叫我不要拍照…我才知道原來只要看到AIT的圍牆就不能拍了(離門口還有一段距離)。

9:00 抵達門口,門口像網路上說的一樣很多人在等待&排隊。

9:15 開始開放預約9:30的人進場到前院(?),要出示預約單。進到院子後有工作人員協助拿出+整理等下進去館內要用到的東西。

9:30 開始進入館內,要把手機的Wifi及藍牙關閉。過金屬探測器,背包通過掃描。如果有攜帶手機以外的電子產品(e.g.電腦),要放在門口警衛處保管。

搭電梯到二樓到櫃檯處報到,他會在你的護照背後貼一張有條碼的貼紙(等一下上去給人員掃描)。

沿著指示走到面試區外面的走廊,在走廊還有很多錢一批的人在排隊。在走廊大概等了15-20分鐘。

腳站到有點酸之後終於進到館內繼續排隊…要依序通過三個櫃檯:輸入資料 →壓指紋 →面試

輸入資料跟壓指紋的人員都是講中文,這兩關總共大概又花10–15分鐘。完成後會給你一張號碼紙,可以坐在排邊的椅子上等待螢幕叫號面試。

又等了10分鐘後終於進到面試!

我的面試官是一名25~30出頭的金髮白人女性。以下簡述對話:

她: Is this your first H1B?
我: Yes.
(敲打鍵盤)
她: Ok so you’re gonna work at XXX, what’s your job?
我: My position is a research associate. So I’ll assist the senior scientists in lab with their experiments.
(敲打鍵盤)
她: Do you have a Bachelor degree?
我: Yeah.
她: A PhD?
我: Uh, nope.
(敲打鍵盤)
她: What’s your major?
我: Life Sciences.(開始緊張)
她: Is it Biology?
我: Yes, it is. My studies are focused on Neuroscience, to be specific.
(敲打鍵盤)
她: Is it related to neural network?
(我猜她聽到neuro就覺得可能有關^_^)(very tricky…)
我: Uh, no. I’ll be studying brain tissues and animal behaviors.
(敲打鍵盤)
她: You’re all set!
我: Ok, thank you! (OS: 沒有發任何奇怪的單子給!歡呼!!)

— — AIT面試結束後,等護照掛號寄到你家!— —

9/19 當天回去系統顯示護照為AP(這是暫時的假AP,不要緊張!)

9/20 護照狀態顯示為Issued,發現護照已經離開AIT到快遞公司那邊囉!接著就可以開始用順豐的追蹤系統追蹤你的護照寄到哪了~

9/21 當天星期六,順豐系統顯示我的包裹目前傳到xxx快遞員那邊(還有他的手機號碼),我就寄了簡訊問快遞員今日能否寄到,他就打電話跟我約時間囉!(必須本人收件,要出示身分證+運費NT$220元才能收件喔!)

面試後2天收到護照!效率頗高!

Last Step. 好好欣賞一下護照上這得來不易的一頁 (哭)

終於拿到visa stamp(撒花)~如 annotation所寫,最早只能在簽證生效10天前才能入境美國喔!

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